Категории

Оформить выписку из домовой книги

Документы на квартиру. Оформление документов на квартиру

Особенности выписки из домовой книги в 2018 году

Получение выписки из домовой книги

В жизни могут произойти ситуации, когда необходимо подтверждение места регистрации, состава семьи, количества прописанных лиц на территории конкретной жилплощади. Все эти данные содержатся в выписке из домовой книги, которую сейчас стало значительно проще и быстрее получить, благодаря появлению новых организаций, которые занимаются этим, а также оказанию онлайн-услуг.

к содержанию ^

В каких случаях необходима выписка?

Преимущественно выписка из домовой книги необходима в таких основных ситуациях:

  • Продажа квартиры или дома. Эта выписка будет нужна именно вашему покупателю, поскольку в выписке будут указаны все, кто прописан в этой квартире или этом доме, что обезопасит покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем.
  • Необходимость подтвердить место регистрации. Обычно это связано с получением пособий или социальных защит.
  • В случае развода или подачи заявления на развод.
  • Судебный процесс насчет присуждения алиментов. Выписка в данной ситуации требуется с целью подтверждения факта, что ребенок проживает с кем-то из родителей.
  • Текущая или внеочередная смена паспорта. Здесь выписка нужна для подтверждения места регистрации.
  • Оформления какого-либо социального статуса.
  • Усыновление или удочерение ребенка. В таком случае справка нужна для предоставления ее в органы опеки.


Обычно при выдаче выписки из домовой книги сотрудники МФЦ не интересуются целью ее получения, что значительно ускоряет процесс получения нужно документа.

к содержанию ^

Организации,  которые выдают выписки из домовой книги

Ранее этот процесс был организован значительно проще. Выписку обычно получали в паспортном столе, приходя туда с домовой книгой. Сейчас эта процедура усложнилась, и получение выписки производится в одной из этих организаций на выбор:

  • ТСЖ, при условии, что оно имеется у конкретного жилого дома.
  • РИЦ– и то не всегда может выдать такую справку, так как может не быть архива с документами.
  • МФЦ– в эту организацию чаще всего обращаются граждане по вопросу получения выписки, так как он является приоритетным в деятельности МФЦ.

В МФЦ обычно выписку выдают в день обращения, но если случай сложный, то будет необходимость подождать какое-то время, и тогда организация назовет точную дату, когда прийти в следующий раз.

Выписку из домовой книги можно получить в  МФЦ абсолютно любого района в  городе.

к содержанию ^

 Расширенная (архивная) выписка из домовой книги

Архивная или расширенная выписка из домовой книги немного отличается от обычной. В ней подробно указываются все данные о когда-либо зарегистрированных лицах по адресу, на который оформлена ваша домовая книга. Кроме этого, указываются места их последующей прописки.

Бланк архивной выписки из домовой книги

Расширенная (архивная) выписка позволяет выяснить, есть ли претенденты на данную жилплощадь сейчас и появятся ли они потом. В основном это делается при заключении сделок, связанных с недвижимостью: покупке или продаже. Это нужно, так как существуют риски нарушить права несовершеннолетних лиц, имеющих право на данную жилплощадь, что впоследствии может доставить покупателю квартиры или дома множество проблем и сложностей. Также существует возможность сохранения права пользования жилплощадью для лиц, пропавших без вести, или временно выписанных из домовой книги по различным причинам: служба в армии, пребывание в колонии, длительное лечение в стационаре, длительная командировка.

Иными словами, архивная выписка, в которой указано, что нет никого, кто имеет право претендовать на данное жилье, служит своеобразным гарантом безопасности для лица, покупающего жилплощадь.

Ее выдают исключительно либо хозяину дома, либо тому, кто в нем прописан. Постороннее лицо может взять выписку только при наличии доверенности.

к содержанию ^

Алгоритм получения выписки из домовой книги через Госуслуги

Подать заявку на получение выписки вы можете лично, по почте, через законного представителя, а также в некоторых случаях оформить ее по электронной почте.

За оказываемую услугу платить совершенно не нужно, а процесс подачи заявления очень простой. Скачайте на сайте шаблон для заполнения запроса на выдачу выписки, который впоследствии вам нужно будет предъявить в организации МФЦ  вместе с вашим паспортом и домовой книгой. Паспорт проверят на подлинность, снимут с него копию и вернут вам.

Для получения выписки посредством сайта Госуслуг, вам необходимо быть зарегистрированным на данном сайте.

  1. Войдите в свой аккаунт,
  2. Выберите в каталоге услуг раздел «Квартира, строительство, земля»,

    Выберете раздел «Квартира, строительство, земля»

  3. Далее – услугу «Выдача документов».  Вы можете ввести название желаемой услуги в строке поиска для ускорения поиска.

    Выбираем пункт «Выдача документов»

  4. После выбора нужной услуги, вам откроется перечень документов, доступных для получения. Вам необходимо в этом списке выбрать «Выписка из домовой книги»,
  5. Тогда откроется окно с кнопкой «Получить услугу»,
  6. При клике на которую откроется окно для заполнения заявления.

    Форма для заявки на получение выписки из домовой книги

Дождитесь оповещения, оно появится в вашем личном кабинете. При оформлении через сайт Госуслуг срок изготовления обычной выписки колеблется от одного до трех дней, а расширенной – от трех до семи.

Если вам подойдет копия выписки – вы можете получить ее на электронную почту. Оригинал обычно получают лично в МФЦ, посредством доверенного лица, или по почте, но последнее доступно не во всех населенных пунктах.

к содержанию ^

Срок действия выписки

Необходимо помнить, что срок действия данного документа часто зависит от организации, которая его требует, а также от цели, для которой вы брали документ. Например, в образовательные учреждения для детей необходимо подать выписку из домовой книги, полученную за две недели до дня подачи или меньше.

Если выписка вам нужна, чтоб подать заявку на получение какого-либо пособия (малоимущим, или по безработице и т. п.) то в данной ситуации обычно не существует конкретного срока, когда именно должен быть получен документ.

В целом срок действия выписки колеблется от двух недель до месяца.

Получение выписки из домовой книги

4.33 (86.67%) 6 голос[ов]

Источник: https://info-gosuslugi.ru/poluchenie-vypiski-iz-domovoj-knigi-cherez-gosuslugi.htm

Выписка из домовой книги: нюансы и процедура получения

Содержание

Домовая книга является основным и обязательным документом жилого объекта недвижимости (частного или многоквартирного дома), в котором содержится информация обо всех проживающих и зарегистрированных гражданах. Ведёт и хранит её зачастую паспортный стол (ФМС). С её помощью можно узнать не только о лицах, которые числятся в данном доме на момент запроса, но также о тех, кто был прописан там ранее, а также обо всех предыдущих собственниках. Чтобы получить такие сведения, нужно брать специальную выписку из домовой книги (своеобразная справка).

Выписка из домовой книги (справка) может быть текущей, либо архивной, и может понадобиться в ряде случаев. Например, для совершения купли-продажи жилплощади, сдачи её в аренду, обмена, наследования, оформления прав собственности по договору дарения. В случае покупки квартиры или частного дома потенциальный покупатель вправе запросить такую выписку, чтобы уберечь себя от мошенничества, это дает возможность убедиться в том, что у собственности нет других владельцев, прописанных граждан, прочее.

Итак, рассмотрим вкратце, где и как можно заказать и взять выписку из домовой книги, кто их выдает, какие документы для этого будут нужны, каков срок оформления и годности такой справки, для чего она берется, а также прочие нюансы, которые могут понадобиться.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Разновидности выписки

Большинству российских граждан на протяжении всей жизни приходилось или же придётся идти в паспортный стол, чтобы получить выписку из домовой книги. Она представляет собой юридический документ, который дает оформить множество документов, начиная от получения паспорта и заканчивая регистрацией прав собственности. Поэтому перед тем, как отправится по адресу ответственной организации места нахождения нужной квартиры или частного дома, следует заранее знать, какая именно справка нужна.

По назначению и сведениям в таком документе различают два вида домовых выписок:

  • архивная – может содержать данные обо всех проживающих и прописанных гражданах за весь период существования запрашиваемой жилплощади, с указанием граждан, которые могут претендовать на данный объект недвижимости;
  • обыкновенная справка (текущая) – содержит сведения только о тех лицах, которые проживают и зарегистрированы по запрашиваемому адресу на момент подачи запроса.

Архивную выписку требуют чаще третьи лица, не собственники, перед подписанием какого-либо договора, чтобы проверить, нет ли совладельцев, законных претендентов на жильё, зарегистрированных несовершеннолетних или недееспособных лиц. А вот взять выписку из домовой книги обыкновенную зачастую требуется самим владельцам квартиры, прописанным в ней гражданам для предоставления в различные инстанции и учреждения.

Какую информацию содержит справка, срок оформления и годности?

Официальная выписка из домовой книги при обращении в паспортный стол имеет ряд обязательных реквизитов и сведений, которые должны быть в ней предоставлены. Перед тем, как расписаться в получении такого документа, следует проверить, указана ли в ней следующая информация в полном объёме:

  • фамилии, имена, отчества всех прописанных в квартире лиц, включая несовершеннолетних;

  • паспортные данные зарегистрированных в квартире граждан (серия, номер, кем и когда выдан документ);
  • даты и место рождения каждого;
  • по какому адресу были прописаны ранее;
  • полный адрес запрашиваемой квартиры;
  • указано ли гражданство и национальность каждого зарегистрированного лица;
  • с какой целью они переехали (чаще для иностранных лиц);
  • срок действия прописки;
  • есть ли военнообязанные лица;
  • подпись, инициалы, должность сотрудника, который выдал выписку;
  • печать учреждения, в которое подавался запрос.

В особых случаях выписка из домовой книги делается только на одного запрашиваемого гражданина, например, для переоформления паспорта. При этом получить эту выписку, обратившись в паспортный стол, может и доверенное лицо, предъявив нотариально заверенную доверенность.

Срок обработки заявления (запроса) обыкновенной справки составляет буквально пару дней, выдать её могут даже в день обращения. А вот срок обработки архивного запроса уже от трёх до семи рабочих дней. Также стоит учесть, что заказывать такую справку заранее на всякий случай нельзя, поскольку срок её годности всего один месяц. А для предоставления в некоторые отдельные учреждения и того меньше – не более двух недель со дня выдачи.

Как получить?

Получить выписку из домовой книги можно совершенно бесплатно (для собственника) подав заявление и документы в управляющую компанию многоквартирного дома, многофункциональном центре, товариществе собственников жилья, федеральной миграционной службе (паспортный стол) или едином информационно-расчетном центе. Если запрос подал не собственник жилья, в таком случае придётся заплатить государственную пошлину. Обращаться необходимо строго по месту нахождения интересуемой квартиры. Также справку можно заказать на официальном сайте государственных услуг в соответствующем разделе (электронный паспортный стол).

В ответственных организациях заявление подаётся на имя их руководителя, обратиться же можно непосредственно к нему или к ответственному за выдачу таких выписок должностному лицу. На месте паспортный стол может уточнить причину, по которой выписка из домовой книги нужна. Помимо проверки информации перед сделкой покупки или обмена жилья, это может быть приватизация квартиры, оформление наследства, коммунальных и прочих льгот, оформление паспорта.

Какие документы нужно собрать?

Сделать и получить выписку из домовой книги, обратившись в паспортный стол,  может как собственник, так и прописываемый в квартире гражданин лично на законных основаниях. Для этого к заявлению нужны следующие документы:

  • паспорт заявителя (если вместо него присутствует доверенное лицо – паспорт доверенного лица и нотариально заверенная доверенность);
  • документ, подтверждающий право собственности на запрашиваемый объект недвижимости (свидетельство, дарственная, завещание, договор аренды, обмена, купли-продажи, социального найма, акт приёма-передачи);
  • домовая книга (для проживающих граждан в частном доме, она должна находиться у собственника).

Подать документы, чтобы получить справку, нужно вместе с заранее написанным заявлением, бланк которого можно найти в организации (паспортный стол), которой подаётся запрос, или на сайте государственных услуг. После приёма запроса ответственный сотрудник сообщит, когда и в какой срок можно явиться для получения справки, сколько это займёт времени.

Пример заявления

(наименование организации, в которую обратились, зачастую паспортный стол)

(должность и Ф. И. О. руководителя)

От (Ф. И. О. заявителя и его паспортные данные), проживающего (проживающей) по адресу:

(указать полный адрес регистрации и телефон для обратной связи)

 

 

З А Я В Л Е Н И Е

Прошу выдать (архивную) выписку из домовой книги о проживающих и зарегистрированных гражданах по адресу (указать полный адрес) для (указать причину получения справки, зачем, куда).

 

К заявлению прилагаю:

(полный перечень поданных документов с указанием количества страниц каждого из них)

(дата заполнения)

(подпись заявителя)

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://PravoNedv.ru/kvartira/dokument/vypiska-iz-domovoj-knigi-gde-poluchit.html

Как оформить документы жилищного учета

Любое жилое помещение имеет свою домовую книгу, в которой указываются все юридические операции, проводившиеся когда-либо в нем.

Изначально она была введена для получения полной информации о гражданах, зарегистрированных в квартире.

Документ представляет собой прошнурованную папку (формат А4) для исключения возможности его подделывания и внесения исправлений.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84. Это быстро и бесплатно!

Виды

Существуют следующие виды выписки:

  • обычная;
  • архивная, или расширенная.

В обычной выписке содержится полная информация о гражданах, зарегистрированных в квартире к моменту выдачи выписки, а расширенном варианте – данные о всех гражданах, которые были зарегистрированы в данной квартире за все время ее существования. Сюда же вносится информация о временно отсутствующих жильцах, имеющих право на проживание в квартире на законных основаниях.

Обычная выписка выдается собственнику или лицам, постоянно зарегистрировавшимся в жилом помещении. Получить документ может доверенное лицо от имени собственника, имеющий доверенность, заверенную нотариусом.

Для полной проверки всех проводимых юридических операций используют архивную выписку. Она дает возможность быть убеждённым в том, что третьи лица не имеют прав на пользование жильем, когда вы станете собственником квартиры. Зачастую получить расширенную справку бывает затруднительно. Ее получение обязательно, если:

  1. Квартира приватизирована.
  2. Дом стал эксплуатироваться больше семи лет назад.
  3. Имеется информация о проживании в квартире несовершеннолетних либо недееспособных лиц.

Выписка предоставляется совершенно бесплатно. Органы, уполномоченные на ее выдачу — ЕИРЦ, МФЦ, ТСЖ, а также управляющие компании.

Общая информация

Каждый человек в течение жизни сталкивается с потребностью получения документа из домовой книжки. Обычную выписку могут предоставить сразу или в течение нескольких дней, а вот архивную – от трех до семи дней. При этом, срок выдачи выписки составляет не больше месяца, а в ряде организаций – не больше двух недель.

Выписка из домовой книжки необходима для проведения различных юридических операций, к числу которых относятся выдача паспорта, оформление документов для получения детских пособий, продажа квартиры, выдача свидетельства о праве собственности и др.

Где взять?

Взять документ из домовой книжки необходимо в ТСЖ или у иной управляющей компании. Узнать название своей управляющей организации можно из платежных квитанций, поступающих собственнику каждый месяц либо из объявлений, которые администрация компании постоянно вывешивает в подъезде. Найти адрес организации, также, можно на их интернет-странице либо в справочнике.

При управлении домом товариществом собственников жилья, книжка находится на хранении у руководителя компании. Следовательно, для выдачи документа следует обратиться в офис ТСЖ либо прямо к руководителю. Выписка выдается для совершения юридических сделок с квартирой, в том числе для:

  1. Приватизации квартиры.
  2. Вступления в наследство.
  3. Оформления тех или иных льгот и пособий.
  4. В случае утраты и восстановления паспорта.
  5. Прочих сделок с квартирой.

Зачастую выписка необходима для проверки «юридической чистоты» жилого помещения, что значительно снижает риск попасться в руки мошенников при приобретении квартиры.

Порядок получения

Документ из домовой книжки выдают лишь собственнику жилого помещения либо прописавшемуся в нем гражданину, а также доверенному лицу.

В случае заказа документа собственником либо зарегистрированным в квартире лицом, процедура выдачи бесплатная.

При необходимости можно воспользоваться услугами риэлтора или юриста для его получения. Конечно, процедура эта не бесплатная и может обойтись заказчику в шесть-семь тысяч рублей.

При обращении в управляющую компанию своего жилого дома следует предоставить следующие бумаги:

  • удостоверение личности гражданина России;
  • в случае обращения за выпиской доверенного гражданина – заверенная нотариусом доверенность;
  • свидетельство о праве собственности при условии, что жилое помещение приватизировано, либо договор социального найма, если квартира является муниципальным;
  • домовая книжка, если необходима справка о регистрации лиц в частном доме. Такая книжка обычно находится у собственника квартиры. Если необходима справка о гражданах, прописанных в жилом помещении, то домовая книжка находится у управляющей компании.

Далее следует подать заявление в управляющую организацию, пример которого можно найти на специально предназначенном стенде (бланк для заполнения предоставят сотрудники паспортного стола).

Форма написания заявления законодательно регламентирована и представляет собой Форму №11. В заявлении следует указать какой вид документа вам необходим – обычный или архивный.

Сотрудник компании известит о дате получения документа.

Обычную справку могут предоставить в течение дня или на следующий день, а архивную – в течение трех дней.

Максимальный срок выдачи справки составляет семь дней.

Данные, содержащиеся в выписке из домовой книги

При получении выписки следует в обязательном порядке проверить содержащуюся в ней информацию. В документе должны быть указаны следующие данные:

  1. ФИО зарегистрированных граждан.
  2. Паспортные данные.
  3. Дата и место рождения.
  4. Адрес предыдущего места регистрации.
  5. Адрес квартиры.
  6. Гражданство.
  7. Цель приезда.
  8. Срок регистрации.
  9. Военнообязанность.
  10. Национальность.
  11. Подпись лица, выдавшего справку.
  12. Печать компании.

При необходимости получения более широких данных о всех лицах, ранее зарегистрированных на данной площади, можно воспользоваться получением архивного варианта выписки.

Кроме зарегистрированных граждан, в выписке могут быть указаны сведения о гражданах, снятых с регистрационного учета и выбывших на другое место жительства.

Иногда документ выдается на одного гражданина, например, в случае утери паспорта для его восстановления.

Таким образом, получить выписку из домовой книжки не составляет большого труда.

Однако не стоит заранее оформлять документ, ведь для многих компаний она будет считаться действительной всего один месяц, а для некоторых — лишь две недели.

Как купить дом в ипотеку ? Ответ в нашей статье.

Узнайте, как частично досрочно погасить ипотеку, прямо сейчас.

Источник: http://zhivemvrossii.com/kvartira/dokumenty/vypiska-iz-domovoj-knigi.html
Смотрите далее: